Die m2apla GmbH unterstützt kleinere und mittlere Unternehmen in der Schweiz bei der Prozessoptimierung und der Organisationsentwicklung. Zu ihren Kernkompetenzen gehört, interne Workflows auf Wettbewerbsfähigkeit zu trimmen, um internen Aufwand zu reduzieren und noch bessere Ergebnisse zu erzielen. Die Konzeption und Umsetzung von individuellen Software-Lösungen für digitales Arbeiten gehören ebenso dazu.

Standard reicht nicht aus – Individuelle Lösungen gesucht

Standard-Softwaresystemen und Branchen-Lösungen mangelt es häufig an der Flexibilität, die KMUs brauchen: Gefragt sind schlanke Lösungen, individualisierbares Projektmanagement, und anpassbare kontrollierte Prozesse. m2apla kennt typische Herausforderungen wie mangelhafte Datenqualität, Mehrfachdatenerfassung und schwierige Informationsverfügbarkeit, sowie die Limitationen von Standard-Anwendungen und bietet unterschiedliche Verbesserungs- und Lösungsalternativen für KMUs an – Egal, ob Excel als Kalkulations- und Planungstool ersetzt werden soll, eine Anbindung an SAP oder andere ERP-Systeme erforderlich ist oder eine digitale Zeiterfassung umgesetzt werden soll.

Kombination von Low-Code mit Standard-Systemen

Viele Schweizer Firmen profitieren bereits dank m2apla von maßgeschneiderten und ganzheitlichen Lösungen, bei denen Ninox meist als zentrale Unternehmensplattform eingesetzt wird. Diverse weitere Drittsysteme werden an Ninox angebunden: Von Webdiensten bis hin zum ERP-System ist alles dabei. Welche Systeme und Dienste zum Einsatz kommen, richtet sich nach den Erwartungen und Wünschen der Kunden.Ein Beispiel davon ist die Integration von Ninox, Bexio und DocuWare zu einem web-basierten und ganzheitlichen ERP-System samt digitaler Archivierung. Dank der bidirektionalen Anbindung pflegen Mitarbeitende ihre Kundendaten in Ninox ein, überwachen ihre Projekte mithilfe des Ninox-Dashboards und können dabei sicher sein, dass Rechnungen, E-Mails und andere Dokumente automatisiert revisionssicher digital archiviert werden.  Ninox fungiert als führendes System und ermöglicht eine lückenlose Digitalisierung von Prozessen.

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Schlüsselfunktionen

• Anbindung an Dokumentenmanagement-System DocuWare

• Prozessoptimierung

• Individuelle Lösungen für KMUs

Durch die Verbindung der Systeme entsteht ein großer Mehrwert für Unternehmen: straffere Prozesse, höhere Datenqualität, rechtssichere Dokumenten-Archivierung sowie mehr Effizienz, Transparenz und Investitionssicherheit.Ninox wird zur einzigen Anlaufstelle für Anwender. Sie müssen nicht in andere Systeme wechseln, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mitarbeitende profitieren von der Flexibilität, Anpassbarkeit und Bedienungsfreundlichkeit von Ninox. Allein die Vermeidung von Mehrfachdatenerfassung führt zu reduziertem Aufwand und besserer Datenqualität. Mit Ninox ist es möglich, Änderungen und Anpassungen kurzfristig vorzunehmen – und mit geringem Aufwand weiterzuentwickeln. Das resultiert in sehr kurzen Amortisationszeiten und überschaubaren Investitionsrisiken bei IT-Projekten.