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Office Management (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (Min. 20h/Wo)

NinoxLocation Berlin, Germany

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Ninox empowers teams around the globe to create custom business applications without a single line of code. Our customers are small to mid-sized companies working in a wide range of industries. With Ninox, they build tailor-made tools for their business processes and collaboration. We’re a fast-growing, product centered technology startup located in the heart of Berlin. We take pride in providing a service that actually helps people, gets awesome customer feedback and ranks high on the app stores as one of the best business applications.

Über uns


Ninox ermöglicht es Teams auf der ganzen Welt, individuelle Geschäftsanwendungen ohne eine einzige Zeile Code zu erstellen. Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Mit Ninox entwickeln sie maßgeschneiderte Tools für ihre Geschäftsprozesse und Zusammenarbeit. Wir sind ein schnell wachsendes, produktzentriertes Technologie-Startup im Herzen Berlins. Wir sind stolz darauf, einen Service anzubieten, der Menschen tatsächlich hilft, ein großartiges Kundenfeedback erhält und in den App Stores als eine der besten Geschäftsanwendungen gilt.

 

 Aufgaben


- Du bist der Erstkontakt und Zutrittsverwaltung für alle Kunden und Besucher in deutscher und englischer Sprache
- Du bist verantwortlich für Posteingang und -ausgang, Paketannahme
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke, Obst, etc.) gehören für dich zum Alltag
- Telefonzentrale zu sein bereitet dir Spaß
- Prüfung/Weiterleitung von Rechnungen an Finance sind für dich selbstverständlich
- Die Terminkoordination und Übernahme von Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung liegen dir
- Der freundliche Empfang von Bewerbern und deren Bewirtung zeichnen dich aus
- Die Unterstützung bei der Reiseplanung/-buchung/-abrechnung gehören für dich zum Alltag     
- Konferenz-Management (Einladung, Bewirtung) fallen dir leicht
- Das Vertragsmanagement mit Dienstleistern (Angebot einholen/bewerten, Bestellung, Kündigungstermine nachhalten) ist für dich selbstverständlich
- Die Unterstützung/Organisation von Mitarbeiterevents bereiten dir Freude
- Die Pflege der Ausstattungslisten (Möbel, Hausausweise, Hardware Mobilfunk) überblickst du genau
- Die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zeichnet dich aus
- Die Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten Projekt- und Kunden-Datenpflege bereiten dir Spaß


Qualifikationen


- Du hast entweder ein Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann/Hotelfachfrau/-mann oder Familienmanager/-in
- Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
- Multitasking ist genau dein Ding
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie Mac OS sind für dich selbstverständlich
- Eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus     
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören für dich zur Arbeit dazu

 

Wir bieten Dir bei Ninox

 

- Viel Raum zur Mitgestaltung sowie große Entwicklungspotenziale für deine Rolle
- Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen und internationalen Team
-  sachliches und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein helles Dachgeschoss-Office in Berlin-Prenzlauer Berg

Bitte sende deine Unterlagen an jobs@ninoxdb.de