Hallo Claus, die Frage ist recht allgemein gehalten. Grundsätzlich würde ich wahrscheinlich so vorgehen, eine Import-Tabelle zu erstellen und dort einen Button zu platzieren, der nach dem Import die Datensätze mit der Mitglieder-Tabelle abgleicht und diese ggf. aktualisiert. Wenn jedes Mitglied ein bleibendes, eindeutiges Identifikationskriterium hat (Steuernummer?), dann sollte das kein Problem sein.

Eine entscheidende Frage dabei wäre, welche Daten die Mitglieder-Liste enthält, die du monatlich bekommst. Stehen da nur aktive Mitglieder drauf oder auch noch zwischenzeitlich ausgetretene Mitglieder, z. B. gekennzeichnet als "inaktiv" oder versehen mit einem Austrittsdatum?

Eine weitere Frage wäre, in welcher Form du die ehemaligen Mitglieder behalten willst. Sollen alle Mitglieder, aktive und ehemalige, in einer Tabelle gehalten und über eine Kennzeichnung (inaktiv/Austrittsdatum) unterschieden werden? Oder sollen die ausgetretenen Mitglieder in einer eigenen Tabelle namens "Ehemalige" oder so gespeichert (und aus der Mitglieder-Tabelle entfernt) werden? Beide Varianten wären möglich. Welche sinnvoller ist, hängt entscheidend davon ab, was man mit den Daten vorhat. 

Das sind halt so strukturelle Vorüberlegungen, die man im Grunde nur anstellen kann, wenn man die Ziele und die zugrunde liegenden Daten kennt. Das hilft dir vielleicht noch nicht wirklich weiter, aber konkretere Hilfestellungen kann man nur geben, wenn auch das Problem und die Anforderungen klarer sind.

Generell lässt sich aber sagen, dass mit Ninox fast alles machbar ist. Zumeist mit überschaubarem Aufwand. Und m. W. gibt es diverse User, die Ninox zur Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung nutzen. Aber DIE Musterlösung gibt es natürlich nicht, weil es ja immer individuelle Parameter gibt wie z. B. bei dir die zu importierenden Mitgliederlisten.

Hallo Claus,

es gibt verschiedene Ansätze dafür. Das erste, was man wissen muss - was für Tabelle bekommst du - excel, csv, txt.....
Die zweite Frage: von welcher Quelle bekommst du die Informationen - Email, Web-Server, API-Schnitstelle.......
Von diesen Fragen ist es abhängig ob man die Datenaustausch irgendwie automatieseren kann.
Gehen wir aber von den einfachsten Fall aus: du hast eine Tabelle in Ninox mit Importfunktionen übertragen und in einem  Monat hast du noch eine Tabelle mit der gleichen Struktur bekommen und diese in Ninox in eine zweite Tabelle übertragen. Nennen wir die beiden Tabellen TAB1 und TAB2. In der Tabelle TAB1 würde ich noch ein Auswahlfeld Status hinzufügen mit Optionen (1:neu,2:ausgetretten,3:aktuell) und ein Datumsfeld namens seit:. In diesem Feld werden wir den Zeitpunkt der Änderungen festlegen. Nehemn wir an die erste Tabelle hast du im September 2019 bekommen. Dann kann man über Massendatenänderung in der TAB1 das Feld Status auf aktuell setzen und das Feld seit: auf 01.09.2019.

Jetzt kann man mit dem Vergleich anfangen:

zuerst prüfen wir ob Mitglieder ausgetretten sind. Dafür muss ich für jeden Datensatz der Tabelle TAB1 mit dem Status ungleich 2 prüfen ob eine Datensatz mit der gleichen Steuernummer in der Tabelle TAB2 existiert. Wenn Ja - der Mitglied ist aktuell, wenn Nein - ausgetretten. Das erreichen wir mit einer Schleife:
...

for i in select TAB1 where Status!=2 do
if cnt(select TAB2 where Steuernummer=i.Steuernummer)=0 then
i.Status=2
end
end

...

Jetzt noch prüfen ob jemand von ausgetrettenenen wieder aufgenommen wurde:

...

for i in select TAB1 where Status=2 do
if cnt(select TAB2 where Steuernummer=i.Steuernummer)!=0 then
i.Status=1;
i.'seit:':=today()
end
end

...

Jetzt prüfen wir noch welche Mitglieder dazugekommen sind. Dazu prüfen wir jeden Datensatz in der Tabelle TAB1 und fallse keine übereinstimmung in der TAB2 gibt, fügen wir den Datensatz neu:

...

for i in select TAB2 do
if cnt(select TAB1 where Steuernummer=i.Steuernummer and Status!=1)!=0 then
let new:=create TAB1;
new.Steuernummer:=i.Steuernummer;
new.Status=1;
new.'seit:':=today()
else
first(select TAB1 where Steuernummer=i.Steuernummer).(Status:=3)
end
end

...

Damit das ganze schneller läuft, paken wir die Formel zusammengefasst in einen Button und fügen do as server Befehl hinzu. 

...

do as server

for i in select TAB1 where Status=2 do
if cnt(select TAB2 where Steuernummer=i.Steuernummer)!=0 then
i.Status=1;
i.'seit:':=today()
end
end;
for i in select TAB1 where Status=2 do
if cnt(select TAB2 where Steuernummer=i.Steuernummer)!=0 then
i.Status=1;
i.'seit:':=today()
end
end;
for i in select TAB2 do
if cnt(select TAB1 where Steuernummer=i.Steuernummer and Status!=1)!=0 then
let new:=create TAB1;
new.Steuernummer:=i.Steuernummer;
new.Status=1;
new.'seit:':=today()
else
first(select TAB1 where Steuernummer=i.Steuernummer).(Status:=3)
end
end

end

...

Die Formel ist natürlich nicht vollständig und bezieht sich nur an zwei Felder in der Tabelle. Und es gibt bestimmt auch bessere Wege. Aber der Prinzip wird bei Tabellenvergleich ähnlich sein.

 

Leo

Und wierder war der Copitexter schneller.

Schnelligkeit ist nicht alles. Immer wieder erstaunlich, was dir in kurzer Zeit an Lösungsmöglichkeiten einfällt.

Hallo Claus,

 

ich weiss nicht sicher, ob Leo das so gemeint hat - aber ich(!) würde die CSV in eine Tabelle importieren, die so importieren "Rohdaten" gemäß Leos Vorschlag verarbeiten und die Import-Tabelle dann leeren.

 

lg, Torsten

Hallo Claus,

Asche auf mein Haupt - ich dachte, ich bin so cool, dass ich die Formeln, ohne in Ninox zu prüfen, aus dem Kopf heraus schreiben kann. Pustekuchen. Hier ist ein Beispiel, wo alles funktionieren sollte.

 

https://www.dropbox.com/s/0jnlgdvf90rnirr/Claus.ninox?dl=0

 

Leo