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Mit eco COMPLIANCE und Ninox zu mehr Rechtssicherheit im Unternehmen

By Daniel Ratmirof

On 13 December 2018

Ninox Blog Post

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Unternehmen und öffentliche Einrichtungen unterliegen zahlreichen Anforderungen und Auflagen, welche aus einer Vielzahl von Rechtsgebieten wie z.B. Umwelt-, Natur-, Immissionsschutz, Arbeits- oder Produktsicherheit, Energie- und Kommunalrecht resultieren. Um Rechtssicherheit im eigenen Unternehmen zu erreichen, steht man zum einen vor der Herausforderung, die für sich relevanten Rechtsvorschriften, Gerichtsentscheidungen, Genehmigungen und Auflagen zu identifizieren, zu sammeln und zu organisieren und zum anderen, daraus die richtigen Schlüsse zu ziehen und Maßnahmen abzuleiten.

 

Häufig handelt es sich um komplexe und umfassende Rechtsangelegenheiten, die für die Entscheidungsträger verständlich und klar aufbereitet werden müssen.

Standard-Compliance-Management-Software mangelt es jedoch häufig an Flexibilität bezüglich Änderungen an der Software selbst und es fehlt die Möglichkeit, kundenspezifische Inhalte darzustellen. Zudem hat man keinen Einfluss auf die Weiterentwicklung der Software bzw. fallen sehr hohe Entwicklungs- und Betriebskosten hierfür an. Ein wichtiger Grund für den Wechsel zu Ninox lag in der Möglichkeit, Kunden-Kataster effizient mit Updates bezüglich Rechtsänderungen und Maßnahmenempfehlungen zu versorgen und das mit einem günstigen Lizenzmodell - ein echter Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen IT Dienstleistungen.

 

Überblick

  • Management von Rechtsvorschriften und Umsetzung von Maßnahmen

 

Industrie

  • Compliance Management
 
Features & Funktionen
  • Sammlung von Rechtsvorschriften
  • Verteilung von Maßnahmen an Verantwortliche
  • Pflege von Rechtsänderungen
  • Umfassende Filterfunktionen und Darstellungsmöglichkeiten
  • Ein- und Ausblenden von Datensätzen

 

Benefits

  • Einfache Bedienung
  • Updates von Rechtsänderungen
  • Backups
  • Zielgerichtete Umsetzung von Maßnahmen
  • Günstiges Preismodell

Features

eco COMPLIANCE hat es sich als juristisches Dienstleistungsunternehmen zur Aufgabe gemacht, das Verständnis, die Transparenz und das Verantwortungsbewußtsein für die Einhaltung von Rechtsnormen zu schaffen. Mit Ninox und dem von eco COMPLIANCE eigens entwickelten “Getting Compliance-Prinzips” erhalten Unternehmen individuelle Rechtskataster. Diese enthalten gebündelt die relevanten Rechtsvorschriften, Rechtsänderungen, Gerichtsentscheidungen, Genehmigungen und Auflagen, auf dessen Grundlage der Handlungsbedarf abgeleitet und in Maßnahmen organisiert, dokumentiert und nachverfolgt werden kann - und das alles in einer Software.

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Speziell an das eigene Unternehmen angepasste Vorlage für Rechtsvorschriften

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Einfacher Update von Kunden-Datenbanken über Massendatenänderung

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Einfache Verteilung der Maßnahmen an entsprechende Mitarbeiter oder Bereiche

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Gegenseitige Verknüpfung von Tabellen und Checklisten zur einfachen Auswertung

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Schnelles Filtern und damit direktes Finden der benötigten Vorschriften und Maßnahmen

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Ein- und Ausblenden von Rechtsvorschriften und Maßnahmen entsprechend des eigenen Workflows

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Farbliche Gestaltung des Katasters mit Icons zur besseren Übersicht

 

Produkte

Neben dem Web-Interface bietet Ninox eine mobile Anwendung für iOS (iPhone und iPad App), eine neue Android App sowie eine Desktop-Anwendung für MacOS.

 

Für mehrere Nutzer kann auf das unternehmenseigene Rechtskataster über die Ninox Cloud zugegriffen werden. Jedes Unternehmen erhält dabei ein eigenes Team und wird mit entsprechenden Updates von eco COMPLIANCE versorgt. Falls gewünscht, kann Ninox auch im eigenen Unternehmensnetzwerk oder auf einem dedizierten Server betrieben werden.

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Ausblick

eco COMPLIANCE ist es zusammen mit Ninox gelungen, ein für jedes Unternehmen angepasstes Rechtskataster - bestehend aus relevanten Vorschriften und Gesetzen - zu erstellen. Unternehmen sind dadurch in der Lage, zielgerichtet effiziente Maßnahmen zu entwickeln und durchzuführen. In Ninox lässt sich teambasiert arbeiten, wodurch eventuelle Änderungen in den Vorschriften und Maßnahmenempfehlungen durch eco COMPLIANCE direkt an den Kunden übermittelt und up-to-date gehalten werden können. Mit Ninox ist es eco COMPLIANCE nun möglich, Unternehmen ein umfangreiches und individuell angepasstes Rechtskataster zu sehr attraktiven Preisen bzw. im Marktvergleich mit sehr niedrigen Lizenzkosten anzubieten und weiterzuentwickeln.

 

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zu unserem Rechtskataster und Ninox.

 

eco COMPLIANCE

www.eco-compliance.de

support@eco-compliance.de

+49 5141 7049600

 

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